by admin | يونيو 14, 2023
This policy outlines the attendance expectations for trainees participating in the training course, as well as the ethical and behavioral principles that all trainees and trainers must adhere to during the course period.
The purpose of this policy is to ensure commitment and maximize the benefit from the training process.
This policy applies to all trainees enrolled in training courses provided by the International Specialized Academy for Training.
Dress Code: Trainees must wear the official uniform, present their ID, and enter the training hall before the trainer.
Classroom Rules: No mobile phones, smoking, side conversations, or frequent exits and entries.
Mandatory Attendance: Attendance is compulsory during practical and applied sessions.
Completion Requirement: Trainees must complete all modules of the training program.
Pre- and Post-Tests: All trainees must complete both pre-course and post-course assessments.
Final Exam: Trainees must score at least 80% in the final exam to pass.
Trainees must register their attendance at the beginning of each session.
Departure must also be recorded at the end of each session.
Lateness:
A trainee is considered late if they arrive more than 10 minutes after the session has started.
Repeated lateness (more than 3 times) reflects a lack of seriousness and may result in the trainee being denied a course certificate.
Absence:
Trainees must notify the trainer or course coordinator at least 24 hours in advance in case of an excused absence.
For health-related absences, a certified medical report must be submitted to the training center administration or course coordinator.
In case of emergencies, trainees should inform the trainer or responsible staff as soon as possible and provide supporting documentation.
Warnings:
A verbal warning will be issued for the first instance of unexcused lateness or absence.
A written warning will be issued after two unexcused incidents.
Exclusion:
Continued unexcused lateness or absence beyond two times may lead to temporary or permanent exclusion from the training course.
Final exclusion decisions are made after reviewing the case by a specialized committee at the institute.
Mutual Respect:
All trainees and staff must treat each other with respect and kindness.
Any form of discrimination, harassment, or bullying is strictly prohibited.
Integrity and Honesty:
All trainees and trainers must uphold integrity at all times.
Cheating, forgery, or plagiarism in any form is strictly forbidden.
Proper Use:
Resources and equipment must be used responsibly and appropriately.
Damaging or misusing the institution’s property is prohibited.
Appropriate Appearance:
Trainees must wear appropriate clothing and maintain a respectful appearance that reflects the training environment.
Respectful Language:
Polite and respectful language must be used at all times.
Offensive or vulgar language is strictly forbidden.
Confidentiality:
Personal information and peer privacy must be respected.
No private information should be shared without prior permission.
Trainees must communicate regularly with the trainer or course coordinator regarding any attendance-related matters.
Clear communication channels (email, phone, etc.) are provided to facilitate reporting and follow-up.
Any policy violations will be investigated promptly and seriously.
Disciplinary actions will be taken based on the investigation’s outcome, which may include warnings, temporary suspension, or permanent expulsion.
Ethical policies are reviewed and updated periodically to ensure alignment with institutional goals and values.
The attendance policy is also reviewed and adjusted as needed to support the achievement of training objectives.
By implementing this policy, the International Specialized Academy for Training ensures a well-organized training environment that supports trainees in gaining the maximum benefit from the training program.
1. تم إعداد وتقديم العرض الفني والمالي وتقديم الطلب حسب البيانات أعلاه، ولا تتحمل العروض مسؤولية البيانات الناقصة التي يترتب عليها أي تكلفة مالية.
2. المدة الزمنية لتقديم العرض تكون خلال مدة زمنية لا تتجاوز (10) أيام عمل من تاريخ تقديم الطلب.
3. يتم تنفيذ العمل حسب السياسات المُعتمدة لتقديم العروض ضمن العمل الفني والمالي والمتعلق بعملية التنفيذ.
4. في حال انسحاب الطالب من الطلب بعد البدء، يتم إلغاء النموذج جذريًا (وجود رقم 2 في الطلب يتم تنفيذه وتحويل أي تكاليف إدارية ناتجة عن الانسحاب).
5. يتم تسليم الطالب في حال الصعود بعد تسع أيام بحد أقصى، مع مراعاة التصويب ويتم تسليم مسح شخصي لمتابعة تنفيذ الدورة.
توضح هذه السياسة التزامات الحضور المتوقعة من المتدربين المشاركين في الدورة التدريبية وتوضيح المبادئ الأخلاقية والسلوكية التي يجب على جميع المتدربين والمدربين الالتزام بها خلال فترة الدورات التدريبية
الهدف من هذه السياسة هو ضمان الالتزام وتحقيق أقصى استفادة من العملية التدريبية.
نطاق السياسة:
تنطبق هذه السياسة على جميع المتدربين المشاركين في الدورة التدريبية المقدمة من الاكاديمية الدولية المتخصصة للتدريب
اضافات ضوابط الحضور:
1. ارتداء الزي الرسمي عند الحضور وإبراز الهوية ودخول القاعة قبل المدرب
2. الالتزام بضوابط القاعة (X الجوال X التدخين X النقاش الجانبي X الخروج والدخول المتكرر)
3. الحضور إلزامي في الجلسات العملية والتطبيقية.
4. إكمال جميع الوحدات في البرنامج التدريبي.
5. إكمال الاختبارات القبلية والبعدية.
6. اجتياز الاختبار النهائي بما لا يقل عن 80 %.
– التسجيل اليومي:
– يجب على المتدربين تسجيل حضورهم يوميًا عند بداية كل جلسة.
– يجب تسجيل الانصراف عند نهاية كل جلسة.
– التأخير والغياب:
– التأخير:
– يُعتبر المتدرب متأخراً إذا وصل بعد بدء الجلسة بمدة [10 دقائق].
– التأخير المتكرر أكثر من، 3 مرات يؤدي يدل على عدم جدية المتدرب وبالتالي قد يحرم من شهادة
الدورة.
-الغياب:
– يجب على المتدرب إبلاغ المدرب أو المسؤول عن الدورة في حالة الغياب المبرر قبل موعد الجلسة بمدة لا تقل عن [24 ساعة].
– تقديم إفادة طبية معتمدة وتسليمها لإدارة المعهد او منسق الدورة في حالة الغياب لاسباب صحية.
– في حالة وجود حالة طارئة، يجب على المتدرب إبلاغ المدرب أو المسؤول بأسرع وقت ممكن وتقديم ما يثبت الحالة.
عواقب عدم الالتزام:
– الإنذارات:
– يتم توجيه إنذار شفهي في حالة التأخير أو الغياب لأول مرة دون عذر مقبول.
– يتم توجيه إنذار كتابي في حالة التأخير او الغياب لمرتين دون عذر مقبول.
– الاستبعاد:
– في حالة استمرار التأخير أو الغياب بدون مبرر لأكثر من مرتين، يتم استبعاد المتدرب من الدورة التدريبية مؤقتًا أو نهائيًا.
– يتم الاستبعاد النهائي بعد مراجعة الأسباب وتقييم الوضع من قبل لجنة مختصة بالمعهد.
– السلوك المهني:
– الاحترام المتبادل:
– يجب على الجميع التعامل باحترام ولطف مع زملائهم والمدربين وفريق التنسيق.
– يُمنع تماماً أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش أو التنمر.
– النزاهة والأمانة:
– يجب على المتدربين والمدربين التحلي بالنزاهة في جميع الأوقات.
– يجب الامتناع عن أي شكل من أشكال الغش أو التزوير أو السرقة الفكرية
استخدام الموارد:
– الاعتناء بالموارد:
– يجب استخدام الموارد والمعدات المقدمة بشكل صحيح ومسؤول.
– الامتناع عن إتلاف أو إساءة استخدام أي من ممتلكات المؤسسة.
السلوك العام:
– المظهر اللائق:
– يجب ارتداء ملابس مناسبة والمحافظة على مظهر لائق يعكس احترام البيئة التعليمية.
– اللغة المهذبة:
– يجب استخدام لغة مهذبة ومحترمة في جميع الأوقات.
– يُمنع استخدام أي لغة مسيئة أو بذيئة.
السرية والخصوصية:
– الالتزام بالسرية:
– يجب الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية وخصوصية الزملاء.
– الامتناع عن مشاركة أي معلومات خاصة دون إذن مسبق.
التواصل:
– يجب على المتدربين التواصل بشكل منتظم مع المدرب أو المسؤول عن الدورة بشأن أي مسائل تتعلق بالحضور.
– يتم توفير وسائل تواصل واضحة (بريد إلكتروني، هاتف، …) لتسهيل عملية الإبلاغ والتواصل
– التحقيق والمراجعة:
– يتم التحقيق في أي انتهاك لهذه السياسات بشكل جدي وسريع.
– تتخذ الإجراءات التأديبية المناسبة بناءً على نتائج التحقيق، والتي قد تشمل الإنذارات، الاستبعاد المؤقت، أو الطرد النهائي.
– المراجعة الدورية:
– يتم مراجعة وتحديث سياسات الأخلاقيات بشكل دوري لضمان توافقها مع الأهداف والقيم المؤسسية.
– يتم مراجعة سياسة الحضور بشكل دوري وتعديلها حسب الحاجة لضمان تحقيق الأهداف التدريبية.
بتطبيق هذه السياسة، تضمن الاكاديمية الدولية المتخصصة للتدريب بيئة تدريبية منظمة تساعد المتدربين على تحقيق أقصى استفادة من البرنامج التدريبي.